طی سال‌های اخیر بسياری از دستگاه‌های اجرایی، ‌سازمان‌ها، نهادها و ارگان‌های بخش دولتی و خصوصی و دانشگاه‌ها در کشور با اهدافی از پيش تعيين شده و به طور منظم و طبق تقویم‌های مشخص به برگزاری همايشهای علمی و تخصصی تحت عناوينی چون: کنفرانس، کنگره، سمپوزيوم، جشنواره، ‌گردهمایی، هم‌انديشی و نظاير آن در سطح ملی و بين‌المللی، بين يک تا سه روز اقدام می‌نمايند. اين همايش‌ها با هر هدفی که برگزار شود ‌بيش از هر چيز از حضور و وجود سازمان‌هایی زنده، ‌پويا و اثرگذار در کشور حکايت دارد که مديران و مسئولان آن می‌خواهند مخاطبين خود را از آخرين اطلاعات، دستاوردها و تحولات انجام گرفته آگاه نموده و يا مخاطبين خود را با تجارب به کار گرفته شده توسط ديگران آشنا سازند. گروه ارتباطات و اطلاع‌رسانی طرحان همواره با برنامه‌ریزی‌های منسجم و دقیق، قبل از اجرا و مدیریت حین اجرا، تلاش نموده است تا همایش‌ها، رویدادها، نمایشگاه‌ها و سمینارها را به نحوی شایسته برگزار نماید و تحقق اهداف مورد نظر برگزارکننده اینگونه مراسم را بیش از پیش تضمین نماید.

برخی از خدمات ارتباطات و اطلاع‌رسانی طرحان در این حوزه عبارت است از:

• ارائه برنامه جامع برگزاری رویدادها
• رزرو سالن‌های همایش
• تهیه برترین منوهای غذا و میان وعده
• در اختیار داشتن تیم‌های حرفه‌ای جهت پروموشن
• تشریفات CIP و VIP همراه با برترین اتومبیل‌های تشریفات
• دعوت از برترین هنرمندان، مجریان، کمدین‌ها و گروه‌های موسیقی سنتی و پاپ
• امکان برگزاری نشست‌های مطبوعاتی و مصاحبه توسط اصحاب رسانه
• سازماندهی و اجرای کلیه امور صوتی و تصویری مربوط به رویداد
• بکارگیری واحد سیار و تجهیزات پیشرفته و به روز تصویربرداری
• ارائه فیلم نهایی با بالاترین کیفیت